Поток обращений

Не успеваем обрабатывать заявки: как перестать терять обращения

без SevaZvon
С SevaZvon
Находятся в живом диалоге с клиентом для продажи
1,5 ч
6 часов
Менеджер делает
80 звонков
250-300 разговоров
Обрабатывают новые заявки
за 30-40 мин, клиенты остывают
за 2 минуты

Без недозвонов. Без простоя менеджеров. Без потерянных заявок.

Система набирает сразу несколько номеров и соединяет менеджера только с теми, кто снял трубку. Гудки, занятые линии и автоответчики отсеиваются до того, как сотрудник их услышит, поэтому смена уходит на разговоры, а не на ожидание.

Как это работает
Покажем за 15 минут на живой сессии обзвона
0
диалогов с клиентами в день на одного менеджера
0%
рост количества обработанных заявок
0
недозвонов в работе менеджера
<1мин
реакция на новую заявку из CRM
Как идёт обзвон

Набор берёт система
разговор ведёт менеджер

01 / СТАРТ
Руководитель открывает сессию

Выбираются воронки, этапы и списки. Менеджеры заходят в общую очередь и выходят из неё по команде.

02 / НАБОР
Несколько номеров одновременно

Система набирает параллельно и сама отбрасывает занятые, выключенные и автоответчики.

03 / РАЗГОВОР
Соединение только с живым человеком

Менеджер слышит клиента с первой секунды. Гудки и тишину он не слушает вообще.

04 / ДАЛЬШЕ
Пауза на карточку и следующий

После разговора даётся окно на запись итога, затем очередь двигается дальше сама.

Что происходит с заявкой

Пока менеджер занят,
заявка стареет

Обращение не исчезает мгновенно. Оно проходит несколько стадий, и на каждой шанс договориться падает. Понимание этих стадий важнее, чем любые нормативы времени ответа.

Первые минуты

Человек ещё помнит, что оставил заявку, и ждёт ответа. Это единственный момент, когда разговор начинается сам собой.

Первые часы

Человек уже написал в два-три других места. Разговор превращается в сравнение, и вы в нём не первый.

Следующий день

Заявка попадает в общий список «надо бы прозвонить». По ней делают одну попытку, не дозваниваются и тихо забывают.

Через неделю

Формально заявка обработана, фактически с человеком никто не поговорил. В отчёте потери не видно, видно только падение продаж.


Почему найм не решает

Люди заканчиваются
раньше, чем заявки

Первая мысль при перегрузе - взять ещё сотрудника. Но перегруз чаще создаётся не количеством заявок, а тем, как устроена работа с ними.

Новый человек тоже наберёт руками

Если день состоит из ручного набора и гудков, новый сотрудник просто добавит ещё один такой же день. Проблема масштабируется вместе со штатом.

Пиковые часы никуда не денутся

Заявки приходят неровно. В пик всё равно не хватает рук, а в спад люди сидят без дела, и вы платите за простой.

Двойные касания

Без единых правил распределения одному и тому же человеку звонят двое сотрудников, а другой не получает ни одного звонка.

Найм это месяцы

Поиск, выход, обучение, первые результаты. Заявки, которые пришли сегодня, за это время успеют остыть окончательно.


Как перестать терять

Сделать обработку
непрерывной, а не по остатку

Задача не в том, чтобы успевать всё вручную, а в том, чтобы обращение не зависело от того, свободен ли конкретный сотрудник в конкретную минуту.

Быстрый первый контакт

Новая заявка ставится в работу автоматически, набор идёт сразу, менеджеру остаётся только разговор. Тот же отдел проходит в разы больше обращений за день.

Правила повторных попыток

Не дозвонились - обращение возвращается по правилам, а не по памяти. Ни одна заявка не остаётся с одной попыткой.

Без пересечений

Один контакт не попадает к двум сотрудникам. Клиент не получает два одинаковых звонка, менеджеры не спорят о том, чья это заявка.

Робот как второй режим

Часть потока можно закрывать голосовым роботом: он уточняет базовое и передаёт человеку уже тёплых. Живой разговор при этом никуда не уходит.


С чего начать

Семь дней работы
прежде чем платить

Полный доступ на неделю

Отдел работает в боевом режиме, а не смотрит презентацию. Ограничений по возможностям нет.

Настройку берём на себя

Подключение CRM, первые сессии и обучение сотрудников делает наш специалист.

Дальше помесячно

После пробной недели платите за месяц. Длинных договоров и привязки нет.

Стоимость
20 000 тенге /
3 600 рублей
за 1 лицензию / месяц
Скидка 5% при оплате сразу за полгода
Скидка 10% при оплате сразу за год

Коротко о сервисе

SevaZvon в фактах

Что это

Платформа обзвона клиентской базы для отдела продаж. Система набирает номера и отсеивает недозвоны, разговор с клиентом ведёт ваш менеджер. Есть и режим робозвона для уведомлений.

Результат

Менеджер проводит 250-300 разговоров в день вместо 70-80 при ручном наборе, тем же составом отдела.

Интеграции

amoCRM и Битрикс24 по API, любая SIP-телефония: Sipuni, Binotel, Ringostat, OnlinePBX и другие.

Стоимость

20 000 тенге или 3 600 рублей за лицензию на менеджера в месяц. Скидка 5% за полгода, 10% за год. Тест 7 дней бесплатно.

Запуск

1-2 рабочих дня от подключения CRM до первой сессии. Настройку и обучение делает специалист сервиса, устанавливать ничего не нужно.

Где работает

Казахстан и Россия. Счёт на казахстанское или российское юрлицо, оплата в тенге или рублях.


Частые уточнения

Прозвонить базу за день: когда это реально

Реально, если база небольшая, а людей достаточно. Считается это в одно действие: число контактов на число попыток, делённое на дневную норму разговоров ваших менеджеров. Если не сходится, за день не получится, сколько бы техники ни поставили.

Материал обновлён 21 августа 2026

Как начать работать и как оплатить

Порядок одинаковый для Казахстана и России. Договор на год не требуем.

Шаг 1

Заявка и разговор

Разговор на 15-20 минут: сколько менеджеров, какая база, какая телефония и CRM. Презентацию не показываем, считаем на ваших цифрах.

Шаг 2

Подключение за 1-2 дня

Подключаемся к вашей телефонии и вашей CRM. Менять оператора связи, покупать номера и переносить базу не нужно, звоним с вашего номера.

Шаг 3

Неделя бесплатно

Семь дней на вашей базе и вашими менеджерами, с полным доступом. Решение принимаете по числу разговоров, а не по обещаниям.

Шаг 4

Счёт и оплата

Счёт на казахстанское или российское юридическое лицо либо ИП, безналичный перевод. Оплата в тенге или в рублях, помесячно.

Оплата помесячная, поэтому если сервис не подошёл, вы просто не продлеваете следующий месяц. Скрытых платежей за подключение и обучение нет.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Время первой реакции. Заявка попадает в набор сразу, а не после того, как менеджер освободится и вспомнит. Именно здесь теряется больше всего, клиент за это время успевает написать конкурентам.

Разделить потоки. Входящие заявки идут первыми и всегда, база обзванивается тем временем, которое осталось. Если смешивать, база всегда съедает заявки.

Да, именно волны и лечатся автоматизацией набора. В пик система удерживает темп без дополнительных людей, а в спад вы не платите за простаивающий штат.

Правила распределения не дают одному контакту попасть к двум сотрудникам. История касаний видна в карточке, и повторный звонок делается осознанно.

Да. Связка идёт по API с amoCRM и Битрикс24, обращения берутся оттуда, итоги разговоров возвращаются туда же.

Можно - это второй режим работы. Робот подходит для простых уточнений и сортировки потока, сложные обращения сразу уходят на живого сотрудника.

Обычно 1-2 рабочих дня. Настройку и обучение делает наш специалист, поддержка отвечает по времени Астаны.

Посчитаем под ваш отдел, оставьте заявку. Первые 7 дней бесплатно, дальше помесячная оплата за лицензии со счётом на казахстанское или российское юрлицо.


Смотрите также

Дайте менеджерам разговоры

Тот же состав отдела проводит в разы больше живых диалогов за одну и ту же смену.

15 минут на показ · 1-2 дня на настройку · неделя бесплатно

Рассчитаем под вашу задачу

Посчитаем, сколько живых разговоров ваш отдел проведёт после запуска. Без презентаций.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с политикой конфиденциальности.

Ответим в течение часа в рабочее время. Звоним один раз, без спама.

Или сразу: WhatsApp · Telegram