Холодные звонки

Холодный обзвон клиентов

без SevaZvon
С SevaZvon
Находятся в живом диалоге с клиентом для продажи
1,5 ч
6 часов
Менеджер делает
80 звонков
250-300 разговоров
Обрабатывают новые заявки
за 30-40 мин, клиенты остывают
за считанные минуты

Без недозвонов. Без простоя менеджеров. Без потерянных заявок.

Система набирает сразу несколько номеров и соединяет менеджера только с теми, кто снял трубку. Гудки, занятые линии и автоответчики отсеиваются до того, как сотрудник их услышит, поэтому смена уходит на разговоры, а не на ожидание.

Как это работает
Покажем за 15 минут на живой сессии обзвона
Работает поверх ваших систем менять CRM и телефонию не нужно
amoCRM Битрикс24 RetailCRM Sipuni Binotel Ringostat OnlinePBX любая SIP-телефония
0
диалогов с клиентами в день на одного менеджера
0%
рост количества обработанных заявок
0
недозвонов в работе менеджера
<1мин
реакция на новую заявку из CRM
Арифметика холодной базы

Почему холодный обзвон
выматывает отдел

На холодной базе доля ответивших ниже, поэтому на каждый разговор приходится в разы больше набранных номеров. Вручную это превращается в день гудков и десяток живых диалогов.

01
Открыл сделку в CRM
этап · ручной выбор
02
Изучил карточку клиента
этап · контекст
03
Набрал номер вручную
этап · диалер
04
Слушает гудки
этап · ожидание
05
Не взяли - повторить через час
этап · цикл
06
Зашёл в телефон, вышел покурить, поговорил с коллегой
этап · отвлёкся
Итого: 4-5 минут на одну попытку дозвона
За 8 часов рабочего дня - 70-80 попыток. Из них живых разговоров с клиентом - едва ли половина.
Почему холодная база буксует

Дело не в лени менеджера, а в арифметике

На холодной базе доля ответивших ниже, чем на тёплой. Значит, чтобы получить один разговор, нужно набрать в несколько раз больше номеров. Руками это превращается в день гудков и десяток реальных диалогов.

Много номеров на один диалог

Система набирает столько, сколько нужно для непрерывного потока разговоров, менеджер при этом не ждёт.

Менеджер не выгорает на гудках

Основная усталость на холодной базе идёт не от отказов, а от бесконечных гудков и тишины. Их менеджер просто не слышит.

Отказ не равно потеря

Не взявшие трубку и «перезвоните позже» возвращаются в очередь по правилам, поэтому база отрабатывается полностью.

Скрипт под рукой

Карточка клиента открывается в момент соединения, менеджер сразу видит, кому звонит и что говорить.


Контроль на холодной базе

Что видит руководитель во время прозвона

На холодных звонках особенно заметно, кто реально работает, а кто имитирует. Загрузка отдела видна в реальном времени, а не в вечернем отчёте.

Кто сколько диалогов провёл

Число разговоров по каждому менеджеру за день, без ручных отчётов.

Где длинные паузы

Видно, у кого затягиваются перерывы между звонками, и разговор идёт по фактам.

Менеджер не выйдет сам

Сессию запускает и останавливает руководитель, поэтому «уйти на пять минут» в середине прозвона не получится.

Результаты фиксируются сразу

Итог разговора и следующий шаг заносятся в CRM в отведённое окно, а не по памяти в конце дня.


Как идёт обзвон

Набор берёт система
разговор ведёт менеджер

01 / СТАРТ
Руководитель открывает сессию

Выбираются воронки, этапы и списки. Менеджеры заходят в общую очередь и выходят из неё по команде.

02 / НАБОР
Несколько номеров одновременно

Система набирает параллельно и сама отбрасывает занятые, выключенные и автоответчики.

03 / РАЗГОВОР
Соединение только с живым человеком

Менеджер слышит клиента с первой секунды. Гудки и тишину он не слушает вообще.

04 / ДАЛЬШЕ
Пауза на карточку и следующий

После разговора даётся окно на запись итога, затем очередь двигается дальше сама.


С чего начать

Семь дней работы
прежде чем платить

Полный доступ на неделю

Отдел работает в боевом режиме, а не смотрит презентацию. Ограничений по возможностям нет.

Настройку берём на себя

Подключение CRM, первые сессии и обучение сотрудников делает наш специалист.

Дальше помесячно

После пробной недели платите за месяц. Длинных договоров и привязки нет.

Стоимость
20 000 тенге /
3 600 рублей
за 1 лицензию / месяц
Помесячная оплата, без долгих договоров

Подготовка списка

Как готовить список
к холодному обзвону

Качество холодного обзвона решается до первого гудка. Плохо собранный список тратит время менеджера на разговоры не с теми людьми.

Опишите, кому вы звоните, одной строкой

Отрасль, размер компании, город, повод для разговора. Если такую строку не получается написать, список собран по принципу «все подряд», и менеджер будет объяснять ценность каждому заново.

Проверьте, откуда и когда взяты контакты

Выгрузка из справочника годичной давности и заявка с выставки прошлой недели требуют разного начала разговора. Пометьте источник и дату прямо в списке.

Сведите пересечения между источниками

Одна компания часто встречается в нескольких выгрузках. Сверьте по номеру и оставьте одну запись, иначе на неё выйдут два менеджера с разными предложениями.

Разложите список по времени звонка

Казахстан и Россия дают разброс в несколько часов, плюс у розницы и у производства разное удобное время. Разделите список так, чтобы каждая часть звонилась в свои часы.


Повторные попытки

Сколько раз перезванивать
и когда остановиться

Один недозвон ничего не говорит о контакте. Но и бесконечные попытки съедают время, которое можно потратить на новых людей. Правило должно быть заранее описанным, а не решаться в моменте.

Разделите причины, а не считайте попытки подряд

Не снял трубку, занято, аппарат выключен и неверный номер это четыре разные ситуации. Первые три стоят повтора, последняя требует проверки номера или исключения записи.

Меняйте время суток между попытками

Три попытки подряд в один и тот же час бьют в одну и ту же занятость человека. Разнесите повторы на утро, середину дня и конец рабочего дня разных дней недели.

Ограничьте число попыток на уровне правила

Сколько раз возвращать недозвон, решает руководитель один раз для всей базы. Сервис возвращает контакт в работу по этому правилу, менеджер не решает это для каждой записи отдельно.

Закрывайте контакт понятной причиной

Когда лимит попыток исчерпан, запись должна уходить с внятным итогом: не дозвонились, номер неверный, отказ. Иначе через месяц этот же контакт всплывёт как новый и получит ещё один круг звонков.


Кейсы

Что меняется на практике

Цифры предоставлены клиентами. Названия компаний не публикуем по их просьбе, указываем отрасль и размер отдела.

Окна и монтаж · 9 менеджеров

62 звонка в день стали 178

База на 6 800 контактов лежала без движения, а новая заявка ждала первого звонка час сорок. После запуска база отказов дала 96 замеров и 41 договор.

178
звонков в день вместо 62
2 мин
реакция вместо 1 ч 40 мин
41
договор из базы отказов
Опт автозапчастей · 12 менеджеров

9 200 контактов, не звонивших год

Отдел успевал только с входящими, накопленная база не прозванивалась ни разу. Прозвон занял несколько недель.

165
звонков в день вместо 55
2 мин
реакция вместо 50 мин
74
новых клиента из спящей базы

Подробный разбор обоих кейсов, включая то, за что отвечает инструмент, а за что работа отдела: смотреть кейсы.


Частые уточнения

Обзвон холодных лидов: чем отличается от тёплой базы

Холодные лиды обзвон переносят хуже: дозвон ниже, разговоры короче, отказов больше. Это нормально, ошибка в другом, когда холодную и тёплую базу мешают в один список и потом не понимают, почему цифры плохие.

Что говорить при холодном звонке в первые секунды

Первая фраза отвечает на два вопроса: кто звонит и почему именно этому человеку. Как продавать по телефону дальше, зависит от вашего продукта, но без ответа на эти два вопроса разговор заканчивается на десятой секунде.

Расчёт

Сколько займёт прозвон
вашей базы

Считает на наших числах: 70-80 разговоров в день при ручном наборе и 250-300 при автоматическом. Ничего не отправляется, расчёт идёт прямо в браузере.

Вручную
75 разговоров в день на человека
С сервисом
275 разговоров в день на человека

Расчёт приблизительный: реальный срок зависит от доли дозвона в вашей базе и от разрешённого времени звонков. Точную цифру считаем на пробной сессии.


Материал обновлён 21 августа 2026

Как начать работать и как оплатить

Порядок одинаковый для Казахстана и России. Договор на год не требуем.

Шаг 1

Заявка и разговор

Разговор на 15-20 минут: сколько менеджеров, какая база, какая телефония и CRM. Презентацию не показываем, считаем на ваших цифрах.

Шаг 2

Подключение за 1-2 дня

Подключаемся к вашей телефонии и вашей CRM. Менять оператора связи, покупать номера и переносить базу не нужно, звоним с вашего номера.

Шаг 3

Неделя бесплатно

Семь дней на вашей базе и вашими менеджерами, с полным доступом. Решение принимаете по числу разговоров, а не по обещаниям.

Шаг 4

Счёт и оплата

Счёт на казахстанское или российское юридическое лицо либо ИП, безналичный перевод. Оплата в тенге или в рублях, помесячно.

Оплата помесячная, поэтому если сервис не подошёл, вы просто не продлеваете следующий месяц. Скрытых платежей за подключение и обучение нет.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Подключение и запуск

С номера самой компании через вашу телефонию. Так у человека остаётся номер, на который можно перезвонить, а запись разговора и итог попадают в карточку клиента.

Как это работает

В холодном списке человек вас не ждёт, поэтому первые секунды разговора уходят на объяснение, кто звонит и зачем. Из этого следует и разное число попыток, и разный сценарий разговора, и разные ожидания руководителя от результата.

Да, как первый шаг. Робот проходит длинный список и отсеивает тех, кому тема неинтересна, а разговоры с откликнувшимися берут на себя менеджеры. Это второй режим работы сервиса, и включать его можно на части базы.

Нет, говорит ваш менеджер. Записанных фрагментов в звонке нет, система только набирает номера и отсеивает недозвоны.

Нет, говорит ваш менеджер. Система только набирает номера и отсеивает недозвоны, поэтому разговор остаётся живым.

Остальные вопросы

При ручном наборе получается 70-80 разговоров, потому что большая часть дня уходит на набор и ожидание. С автоматическим набором и параллельным дозвоном на 2-3 номера тот же менеджер проводит 250-300 разговоров.

Да, объёмный прозвон холодной базы - это основной сценарий: система набирает столько номеров, сколько нужно для непрерывного потока разговоров.

Видно количество разговоров по каждому менеджеру, длину пауз между звонками и результаты, а сессию запускает и останавливает руководитель.

Требования к обработке персональных данных и к звонкам зависят от страны и источника базы. Мы даём инструмент обзвона, соблюдение правил работы с вашей базой остаётся на вашей стороне.

Ориентир: 250-300 состоявшихся разговоров на менеджера в день против 70-80 при ручном наборе.


Работа с отказами

Что происходит после «нет»

На холодной базе важно не только дозвониться, но и не потерять тех, кто ответил уклончиво. Обычно именно эта часть теряется при ручной работе.

«Перезвоните позже»

Возвращается в очередь на нужную дату, а не остаётся заметкой в блокноте менеджера.

Не тот человек

Контакт помечается, чтобы в следующий раз выходить сразу на ответственного, а не начинать заново.

Жёсткий отказ

Исключается из обзвона, чтобы не тратить время и не раздражать повторными звонками.

Интерес без решения

Ставится следующий шаг и дата, система напоминает менеджеру вернуться к контакту.


Смотрите также

Дайте менеджерам разговоры

Тот же состав отдела проводит в разы больше живых диалогов за одну и ту же смену.

15 минут на показ · 1-2 дня на настройку · неделя бесплатно

Рассчитаем на ваших цифрах

Посчитаем, сколько живых разговоров ваш отдел проведёт после запуска. Без презентаций.

Ответим в течение часа в рабочее время. Звоним один раз, без спама.

Или напишите сразу: WhatsApp  ·  Telegram