Обзвон клиентской базы

Обзвон клиентской базы

без SevaZvon
С SevaZvon
Находятся в живом диалоге с клиентом для продажи
1,5 ч
6 часов
Менеджер делает
80 звонков
250-300 разговоров
Обрабатывают новые заявки
за 30-40 мин, клиенты остывают
за 2 минуты

Без недозвонов. Без простоя менеджеров. Без потерянных заявок.

Система набирает сразу несколько номеров и соединяет менеджера только с теми, кто снял трубку. Гудки, занятые линии и автоответчики отсеиваются до того, как сотрудник их услышит, поэтому смена уходит на разговоры, а не на ожидание.

Как это работает
Покажем за 15 минут на живой сессии обзвона
Работает поверх ваших систем менять CRM и телефонию не нужно
amoCRM Битрикс24 RetailCRM Sipuni Binotel Ringostat OnlinePBX любая SIP-телефония
0
диалогов с клиентами в день на одного менеджера
0%
рост количества обработанных заявок
0
недозвонов в работе менеджера
<1мин
реакция на новую заявку из CRM
Как идёт обзвон

Набор берёт система
разговор ведёт менеджер

01 / СТАРТ
Руководитель открывает сессию

Выбираются воронки, этапы и списки. Менеджеры заходят в общую очередь и выходят из неё по команде.

02 / НАБОР
Несколько номеров одновременно

Система набирает параллельно и сама отбрасывает занятые, выключенные и автоответчики.

03 / РАЗГОВОР
Соединение только с живым человеком

Менеджер слышит клиента с первой секунды. Гудки и тишину он не слушает вообще.

04 / ДАЛЬШЕ
Пауза на карточку и следующий

После разговора даётся окно на запись итога, затем очередь двигается дальше сама.

С чего начать

Прозвонить всю базу сразу - это ошибка

Когда базу берут в работу целиком и по порядку, отдел выдыхается на первой трети и бросает. Правильный подход, разбить базу на сегменты и начать с тех, кто отвечает и покупает чаще.

Сначала покупавшие

Клиенты с историей покупок берут трубку охотнее и соглашаются быстрее всех.

Потом незакрытые заявки

Заявки, где коммуникация оборвалась без явного отказа, второй по отдаче сегмент.

Затем отказы прошлых периодов

Через полгода причина отказа часто уже неактуальна.

Холодная часть в конце

Самый трудоёмкий сегмент, к нему переходят, когда отработана тёплая часть.


Как организовать прозвон

Правила, без которых база не отрабатывается

Разница между «прозвонили базу» и «прошлись по верхушке» в четырёх настройках.

Очередь задаёт руководитель

Менеджер не выбирает, кому звонить полегче: порядок определяется правилами.

Никаких дублей

Один контакт не попадёт к двум сотрудникам, а номер не будет набран дважды подряд.

Недозвоны возвращаются

Не ответившие идут в повторную попытку в другое время суток, а не выпадают навсегда.

Результат фиксируется сразу

Итог разговора заносится в отведённое окно, а не восстанавливается по памяти вечером.


Сколько это займёт

Считаем по своим цифрам

Срок прозвона зависит от размера базы и числа менеджеров, а не от расторопности отдела.

Разговоров в день на человека

При ручном наборе обычно 70-80, с автоматическим, 250-300.

Число менеджеров в сессии

Три менеджера проходят базу втрое быстрее одного, если очередь общая.

Доля отвечающих

На тёплой базе трубку берут чаще, поэтому она отрабатывается быстрее холодной.

Повторные попытки

Полный прозвон включает возвраты, поэтому закладывайте на них время.


С чего начать

Семь дней работы
прежде чем платить

Полный доступ на неделю

Отдел работает в боевом режиме, а не смотрит презентацию. Ограничений по возможностям нет.

Настройку берём на себя

Подключение CRM, первые сессии и обучение сотрудников делает наш специалист.

Дальше помесячно

После пробной недели платите за месяц. Длинных договоров и привязки нет.

Стоимость
20 000 тенге /
3 600 рублей
за 1 лицензию / месяц
Скидка 5% при оплате сразу за полгода
Скидка 10% при оплате сразу за год

Коротко о сервисе

SevaZvon в фактах

Что это

Платформа обзвона клиентской базы для отдела продаж. Система набирает номера и отсеивает недозвоны, разговор с клиентом ведёт ваш менеджер. Есть и режим робозвона для уведомлений.

Результат

Менеджер проводит 250-300 разговоров в день вместо 70-80 при ручном наборе, тем же составом отдела.

Интеграции

amoCRM и Битрикс24 по API, любая SIP-телефония: Sipuni, Binotel, Ringostat, OnlinePBX и другие.

Стоимость

20 000 тенге или 3 600 рублей за лицензию на менеджера в месяц. Скидка 5% за полгода, 10% за год. Тест 7 дней бесплатно.

Запуск

1-2 рабочих дня от подключения CRM до первой сессии. Настройку и обучение делает специалист сервиса, устанавливать ничего не нужно.

Где работает

Казахстан и Россия. Счёт на казахстанское или российское юрлицо, оплата в тенге или рублях.


Очереди

Как разбить базу на очереди
и в каком порядке их брать

Единый список на десятки тысяч записей менеджер разбирает случайным образом. Разделение на очереди делает работу предсказуемой и позволяет руководителю управлять порядком.

Делите по дате последнего контакта, а не по алфавиту

Те, кто общался с вами недавно, и те, кто пропал год назад, требуют разного разговора. Дата последнего контакта это самый честный признак, который есть у любой базы.

Порядок задаётся сверху вниз по теплоте

Сначала действующие клиенты и недавние обращения, затем те, кто интересовался и пропал, затем давно молчащие, и только потом холодная часть. Так первые же дни дают отделу разговоры, а не отказы.

Держите очередь такого размера, чтобы отдел прошёл её за неделю

Очередь на месяц вперёд теряет актуальность к середине, и половину придётся пересобирать. Короткая очередь позволяет поправить сценарий разговора после первых результатов.

Распределяет очередь руководитель, а не менеджер

Если выбор остаётся за сотрудником, разбирают удобные записи, а трудная часть базы стоит месяцами. Сервис раздаёт контакты по правилам, и один контакт не попадает к двум сотрудникам.


Молчащая часть базы

Что делать с контактами,
которые не отвечают ни разу

В любой базе есть часть, где не берут трубку ни в первую, ни в пятую попытку. Прежде чем списывать её, стоит проверить несколько вещей.

Сначала проверьте номер, а не человека

Пропущенный код города, лишняя цифра, старый формат номера. Такие записи выглядят как молчание, хотя звонок просто уходит не туда. Прогоните молчащую часть на правильность формата.

Смените время и день недели целиком для всей части

Если очередь всё время звонилась в первой половине дня, молчание может означать только то, что эти люди в это время заняты. Перенос на вечер или на другой день недели меняет картину.

Дайте контакту другой способ связи

Короткое сообщение с именем менеджера и поводом даёт человеку возможность ответить письменно и назначить удобное время. Дальше это уже не холодный звонок, а разговор по договорённости.

Отправляйте в архив с датой возврата, а не насовсем

Молчание сегодня не означает молчание через полгода: у человека меняется работа, задача и потребность. Ставьте дату следующего круга и возвращайте такие записи отдельной очередью.


Кейсы

Что меняется на практике

Цифры предоставлены клиентами. Названия компаний не публикуем по их просьбе, указываем отрасль и размер отдела.

Окна и монтаж · 9 менеджеров

62 звонка в день стали 178

База на 6 800 контактов лежала без движения, а новая заявка ждала первого звонка час сорок. После запуска база отказов дала 96 замеров и 41 договор.

178
звонков в день вместо 62
2 мин
реакция вместо 1 ч 40 мин
41
договор из базы отказов
Опт автозапчастей · 12 менеджеров

9 200 контактов, не звонивших год

Отдел успевал только с входящими, накопленная база не прозванивалась ни разу. Прозвон занял несколько недель.

165
звонков в день вместо 55
2 мин
реакция вместо 50 мин
74
новых клиента из спящей базы

Подробный разбор обоих кейсов, включая то, за что отвечает инструмент, а за что работа отдела: смотреть кейсы.


Расчёт

Сколько займёт прозвон
вашей базы

Считает на наших числах: 70-80 разговоров в день при ручном наборе и 250-300 при автоматическом. Ничего не отправляется, расчёт идёт прямо в браузере.

Вручную
75 разговоров в день на человека
С сервисом
275 разговоров в день на человека

Расчёт приблизительный: реальный срок зависит от доли дозвона в вашей базе и от разрешённого времени звонков. Точную цифру считаем на пробной сессии.


Материал обновлён 21 августа 2026

Как начать работать и как оплатить

Порядок одинаковый для Казахстана и России. Договор на год не требуем.

Шаг 1

Заявка и разговор

Разговор на 15-20 минут: сколько менеджеров, какая база, какая телефония и CRM. Презентацию не показываем, считаем на ваших цифрах.

Шаг 2

Подключение за 1-2 дня

Подключаемся к вашей телефонии и вашей CRM. Менять оператора связи, покупать номера и переносить базу не нужно, звоним с вашего номера.

Шаг 3

Неделя бесплатно

Семь дней на вашей базе и вашими менеджерами, с полным доступом. Решение принимаете по числу разговоров, а не по обещаниям.

Шаг 4

Счёт и оплата

Счёт на казахстанское или российское юридическое лицо либо ИП, безналичный перевод. Оплата в тенге или в рублях, помесячно.

Оплата помесячная, поэтому если сервис не подошёл, вы просто не продлеваете следующий месяц. Скрытых платежей за подключение и обучение нет.

Бесплатно, считает прямо здесь

Проверка готовности базы к обзвону

Отметьте то, что у вас уже сделано. Ничего никуда не отправляется, расчёт идёт в браузере. Смысл не в баллах, а в том, чтобы увидеть, где обзвон споткнётся на первой сотне номеров.

Готовность
0 из 25

Отметьте пункты выше.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Стоимость и оплата

Считаем под ваш отдел: число менеджеров, размер базы и задачи. Оставьте заявку, назовём точную сумму.

Подключение и запуск

Сервис работает поверх amoCRM, Битрикс24 и RetailCRM, поэтому основная часть подтягивается из CRM. Остальное загружается списком, дубли сводятся по номеру телефона, и дальше вся работа идёт в одном месте.

Нет, обзвон идёт по вашим воронкам, этапам и спискам напрямую. Экспортировать и загружать ничего не требуется.

Остальные вопросы

Опирайтесь не на календарь, а на повод: новое условие, сезон, окончание срока прошлой покупки. Частота без повода читается как навязчивость, а разговор по делу воспринимается нормально даже через неделю.

Загрузка отдела видна в реальном времени: кто сейчас разговаривает, сколько записей осталось в очереди, какие итоги проставлены. Итог каждого разговора и запись попадают в карточку клиента, запись хранится в вашей телефонии.

Нет. Контакт выдаётся одному сотруднику и на время разговора закрыт для остальных. Повторная попытка тоже уходит по правилу, а не потому, что кто-то нашёл запись в общем списке.

За счёт автоматического набора и параллельных попыток: один менеджер проводит 250-300 разговоров в день вместо 70-80. База в несколько тысяч контактов силами трёх сотрудников проходится за считанные дни.

Система распределяет контакты между менеджерами и исключает повторный набор одного номера разными сотрудниками.

Обычно с тех, кто уже покупал, дальше незакрытые заявки, потом отказы прошлых периодов. Холодную часть берут в последнюю очередь.


Смотрите также

Дайте менеджерам разговоры

Тот же состав отдела проводит в разы больше живых диалогов за одну и ту же смену.

15 минут на показ · 1-2 дня на настройку · неделя бесплатно

Рассчитаем под вашу задачу

Посчитаем, сколько живых разговоров ваш отдел проведёт после запуска. Без презентаций.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с политикой конфиденциальности.

Ответим в течение часа в рабочее время. Звоним один раз, без спама.

Или сразу: WhatsApp · Telegram