Медцентры и клиники

Обзвон пациентов для медцентра

без SevaZvon
С SevaZvon
Времени в разговоре с клиентом за смену
1,5 ч
6 часов
Контактов проходит один сотрудник
80 звонков
250-300 разговоров
Отвечают на обращение клиента
за 30-40 мин, клиенты остывают
за считанные минуты

Без ручного набора. Без забытых клиентов. Без потерянных заявок.

Контакты берутся прямо из вашей системы, набор идёт параллельно, а сотрудник получает уже состоявшийся разговор. Порядок обзвона задаёт руководитель, поэтому до нужных клиентов доходят в тот же день, а не через неделю.

Как это работает
Покажем за 15 минут на задачах вашей отрасли
0
диалогов с клиентами в день на одного менеджера
0%
рост количества обработанных заявок
0
недозвонов в работе менеджера
<1мин
реакция на новую заявку из CRM
Где клиника теряет выручку

Неявки и брошенные планы лечения

Пустое окно в расписании врача - это не отложенные деньги, а потерянные: время уже оплачено. Вторая по величине потеря, пациенты, которые прошли первый визит из плана на несколько приёмов и пропали.

Неявки

В частных клиниках неявки съедают заметную часть записей. Каждое пустое окно - это простой врача и кабинета.

Незавершённый план лечения

План на три-пять визитов, из которых пациент прошёл один, самая частая и самая дорогая потеря.

Первичка не возвращается

Значительная часть пациентов не приходит повторно после первого визита, хотя повод для возврата есть почти всегда.

Сложно дозвониться

Пациенты, которым не смогли перезвонить, уходят в соседнюю клинику: они не выбирают, они звонят дальше по списку.


Сценарии обзвона

Что обзванивают администраторы

Все поводы уже лежат в вашей базе, вопрос только в том, доходят ли до них руки администратора между гостями на ресепшене.

Подтверждение записи

Звонок за сутки до приёма заметно снижает неявки и позволяет вовремя переставить окно другому пациенту.

Возврат в план лечения

Обзвон тех, кто прервал лечение после первого визита, с конкретным поводом продолжить.

Реактивация базы

Пациенты, которые были 6-12 месяцев назад: контрольный визит, профгигиена, повторное обследование.

Перезвон по пропущенным

Обзвон тех, кто звонил и не дозвонился, и тех, кто не завершил запись.

Перенос при изменении расписания

Когда врач заболел или сдвинулось время, обзвон нужно сделать быстро и по всем.

Обратная связь после визита

Разговор с пациентом до того, как недовольство станет отзывом в картах.


Особенности медицины

Почему здесь нужен живой администратор

Медицина, чувствительная тема: пациент ждёт человеческого тона, а диагноз не обсуждают автоматическим голосом. Поэтому в этом сценарии говорит ваш администратор, а робозвон оставляют для простых напоминаний.

Говорит человек

С пациентом разговаривает администратор клиники, записанных фрагментов в звонке нет.

Данные остаются у вас

Система работает поверх вашей CRM и телефонии, база пациентов остаётся в ваших системах.

Карточка при ответе

Администратор видит, кому звонит и по какому поводу, поэтому разговор идёт предметно, а не «просто напомнить».

Регулярность вместо рывков

Обзвон идёт ежедневно по правилам, а не раз в месяц, когда у администратора выдалась свободная минута.


Как это выглядит у вас

Обзвон встраивается в работу
отдела без перестройки

01 / БАЗА
Контакты берём из вашей системы

Клиенты, заявки и сделки подтягиваются по выбранным условиям. Выгружать таблицы и что-то переносить не нужно.

02 / ОЧЕРЕДЬ
Порядок задаёт руководитель

Кому звонить первым, решают правила, а не настроение сотрудника. Сначала те, кто ближе к сделке.

03 / РАЗГОВОР
Сотрудник получает готовое соединение

Трубку уже взяли, карточка клиента открыта. Остаётся только вести разговор по делу.

04 / ИСТОРИЯ
Ничего не теряется между сменами

Запись, комментарий и следующий шаг сохраняются в карточке. Новый сотрудник видит всю переписку и звонки.


Как начать

Неделя на проверку
без обязательств

Смотрим на вашей базе

Пробную неделю проходим на ваших реальных клиентах, а не на демонстрационном примере.

Процессы не перестраиваем

Работаем поверх той CRM и телефонии, что уже стоят. Переносить данные и переучивать отдел не нужно.

Обучение входит в подключение

Показываем работу сотрудникам и руководителю. Отдельной платы за внедрение нет.

Стоимость
20 000 тенге /
3 600 рублей
за 1 лицензию / месяц
Помесячная оплата, без долгих договоров

Материал обновлён 21 августа 2026

Как начать работать и как оплатить

Порядок одинаковый для Казахстана и России. Договор на год не требуем.

Шаг 1

Заявка и разговор

Разговор на 15-20 минут: сколько менеджеров, какая база, какая телефония и CRM. Презентацию не показываем, считаем на ваших цифрах.

Шаг 2

Подключение за 1-2 дня

Подключаемся к вашей телефонии и вашей CRM. Менять оператора связи, покупать номера и переносить базу не нужно, звоним с вашего номера.

Шаг 3

Неделя бесплатно

Семь дней на вашей базе и вашими менеджерами, с полным доступом. Решение принимаете по числу разговоров, а не по обещаниям.

Шаг 4

Счёт и оплата

Счёт на казахстанское или российское юридическое лицо либо ИП, безналичный перевод. Оплата в тенге или в рублях, помесячно.

Оплата помесячная, поэтому если сервис не подошёл, вы просто не продлеваете следующий месяц. Скрытых платежей за подключение и обучение нет.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Подключение и запуск

Мы подключаемся к CRM, где ведётся работа с обращениями: Битрикс24 или amoCRM. Если у вас только МИС, обзвон возможен по выгрузке, а связка МИС с CRM настраивается отдельно.

Подключаем напрямую к вашей CRM по API: amoCRM, Битрикс24 (Bitrix24) и другие системы. Не требует доработок со стороны вашей IT-команды. Само подключение занимает несколько часов.

Работаем со всеми основными провайдерами SIP-телефонии: Sipuni (Сипуни), Binotel (Бинотель), Ringostat, OnlinePBX и другие. Если у вас уже есть телефония - подключим её. Если нет - поможем выбрать и настроить.

Как это работает

Нет. Разговор ведёт ваш администратор с первой секунды, заранее записанных фрагментов нет. Система только набирает номера и убирает недозвоны.

Запись разговоров идёт по стандартным правилам вашей телефонии. SevaZvon не подменяет телефонию, а работает поверх неё.

Остальные вопросы

База остаётся в ваших системах, мы работаем поверх вашей CRM и телефонии. Порядок обработки данных и получение согласий пациентов остаются на стороне клиники в соответствии с законодательством вашей страны.

Скрипт вы задаёте сами: подтверждение записи, приглашение на контрольный визит, продолжение лечения. Диагнозы в звонке не озвучиваются, если это не предусмотрено вашим регламентом.

Да. Подключение удалённое, счёт на казахстанское юрлицо, оплата в тенге. Обзвон пациентов при динамическом наблюдении и приглашение на профилактические осмотры, штатная задача для казахстанских клиник.

Да - но только со стороны РОПа из админки. Менеджер сам выйти не может. Это сделано специально, чтобы убрать соблазн «уйти на 5 минут».


Смотрите также

Загрузите отдел разговорами

Те же сотрудники, тот же рабочий день, в разы больше состоявшихся диалогов с клиентами.

15 минут на показ · запуск за 1-2 дня · неделя на проверку

Рассчитаем на ваших цифрах

Посчитаем на цифрах вашей компании и покажем, что изменится. Без презентаций.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с политикой конфиденциальности.

Ответим в течение часа в рабочее время. Звоним один раз, без спама.

Или напишите сразу: WhatsApp  ·  Telegram