Загрузка базы

Обзвон номеров из Excel: готовим файл и загружаем базу

без SevaZvon
С SevaZvon
Находятся в живом диалоге с клиентом для продажи
1,5 ч
6 часов
Менеджер делает
80 звонков
250-300 разговоров
Обрабатывают новые заявки
за 30-40 мин, клиенты остывают
за 2 минуты

Без недозвонов. Без простоя менеджеров. Без потерянных заявок.

Система набирает сразу несколько номеров и соединяет менеджера только с теми, кто снял трубку. Гудки, занятые линии и автоответчики отсеиваются до того, как сотрудник их услышит, поэтому смена уходит на разговоры, а не на ожидание.

Как это работает
Покажем за 15 минут на живой сессии обзвона
0
диалогов с клиентами в день на одного менеджера
0%
рост количества обработанных заявок
0
недозвонов в работе менеджера
<1мин
реакция на новую заявку из CRM
Как идёт обзвон

Набор берёт система
разговор ведёт менеджер

01 / СТАРТ
Руководитель открывает сессию

Выбираются воронки, этапы и списки. Менеджеры заходят в общую очередь и выходят из неё по команде.

02 / НАБОР
Несколько номеров одновременно

Система набирает параллельно и сама отбрасывает занятые, выключенные и автоответчики.

03 / РАЗГОВОР
Соединение только с живым человеком

Менеджер слышит клиента с первой секунды. Гудки и тишину он не слушает вообще.

04 / ДАЛЬШЕ
Пауза на карточку и следующий

После разговора даётся окно на запись итога, затем очередь двигается дальше сама.

Подготовка файла

Как превратить таблицу
в очередь звонков

Файл Excel для обзвона отличается от обычной таблицы отдела продаж. Здесь важен не красивый вид, а то, чтобы каждая строка была одним человеком с одним номером. Чем чище файл на входе, тем меньше ручной работы потом.

Один лист, одна шапка

Оставьте в файле один лист и одну строку заголовков сверху. Объединённые ячейки, подзаголовки и пустые строки посередине лучше убрать.

Одна строка - один контакт

Если у клиента два номера, сделайте две строки, а не два номера через запятую в одной ячейке. Иначе часть номеров просто не попадёт в набор.

Номер в текстовом виде

Excel любит превращать номера в числа и терять первый ноль или плюс. Задайте колонке текстовый формат до того, как вставляете данные.

Проверка на небольшом куске

Перед запуском по всей базе прогоните первые несколько десятков строк. Так вы поймаете кривой формат раньше, чем менеджеры начнут звонить в пустоту.


Колонки и чистка

Что должно быть в таблице
и как убрать дубли

Минимум для запуска это номер телефона. Всё остальное нужно, чтобы менеджер начинал разговор не с нуля, а сценарий подставлял правильные слова. Дубли лучше убрать до загрузки, а не разбираться с ними в процессе.

Телефон

Единственная обязательная колонка. Приведите все номера к одному виду с кодом страны, чтобы один и тот же человек не выглядел как два разных.

Имя и город

Имя нужно для обращения, город для времени звонка. Если города нет, его часто можно вытащить из кода номера.

Что было раньше

Дата последней покупки, сумма, название товара или услуги. Это то, с чего менеджер начинает разговор, чтобы звонок не выглядел случайным.

Метка сегмента

Колонка вида «спящие», «после заявки», «отказ по цене». По ней база делится на группы, и для каждой берётся свой сценарий.


Файл или CRM

Почему звонить из CRM
удобнее, чем из таблицы

Файл это снимок базы на один день. Через неделю он устаревает: кто-то купил, кто-то попросил больше не звонить, кто-то оставил новую заявку. В SevaZvon список можно загрузить файлом, а можно брать прямо из amoCRM или Битрикс24 по фильтру.

Список обновляется сам

Задаёте условие один раз, и новые карточки попадают в очередь автоматически. Никто не выгружает файлы руками каждое утро.

Итог звонка возвращается в карточку

Результат разговора, комментарий и запись сохраняются там, где их найдёт руководитель. Отдельная таблица с пометками больше не нужна.

Не звоним лишним

Те, кто уже купил или попросил не беспокоить, отсекаются фильтром. В файле такие строки живут месяцами и портят отношения с клиентами.

Недозвоны возвращаются по правилам

Номер, который не ответил, встаёт в очередь на повтор в другое время. В таблице это пришлось бы отслеживать вручную.


С чего начать

Семь дней работы
прежде чем платить

Полный доступ на неделю

Отдел работает в боевом режиме, а не смотрит презентацию. Ограничений по возможностям нет.

Настройку берём на себя

Подключение CRM, первые сессии и обучение сотрудников делает наш специалист.

Дальше помесячно

После пробной недели платите за месяц. Длинных договоров и привязки нет.

Стоимость
20 000 тенге /
3 600 рублей
за 1 лицензию / месяц
Скидка 5% при оплате сразу за полгода
Скидка 10% при оплате сразу за год

Коротко о сервисе

SevaZvon в фактах

Что это

Платформа обзвона клиентской базы для отдела продаж. Система набирает номера и отсеивает недозвоны, разговор с клиентом ведёт ваш менеджер. Есть и режим робозвона для уведомлений.

Результат

Менеджер проводит 250-300 разговоров в день вместо 70-80 при ручном наборе, тем же составом отдела.

Интеграции

amoCRM и Битрикс24 по API, любая SIP-телефония: Sipuni, Binotel, Ringostat, OnlinePBX и другие.

Стоимость

20 000 тенге или 3 600 рублей за лицензию на менеджера в месяц. Скидка 5% за полгода, 10% за год. Тест 7 дней бесплатно.

Запуск

1-2 рабочих дня от подключения CRM до первой сессии. Настройку и обучение делает специалист сервиса, устанавливать ничего не нужно.

Где работает

Казахстан и Россия. Счёт на казахстанское или российское юрлицо, оплата в тенге или рублях.


Бесплатно, без заявки

Готовый шаблон таблицы обзвона

Файл с нужными колонками, закрытым списком итогов разговора и пятью правилами, без которых таблица перестаёт работать после первой сотни контактов. Открывается в Excel и Google Таблицах. Ничего оставлять не нужно, просто скачайте.

Скачать шаблон
Расчёт

Сколько займёт прозвон
вашей базы

Считает на наших числах: 70-80 разговоров в день при ручном наборе и 250-300 при автоматическом. Ничего не отправляется, расчёт идёт прямо в браузере.

Вручную
75 разговоров в день на человека
С сервисом
275 разговоров в день на человека

Расчёт приблизительный: реальный срок зависит от доли дозвона в вашей базе и от разрешённого времени звонков. Точную цифру считаем на пробной сессии.


Материал обновлён 21 августа 2026

Как начать работать и как оплатить

Порядок одинаковый для Казахстана и России. Договор на год не требуем.

Шаг 1

Заявка и разговор

Разговор на 15-20 минут: сколько менеджеров, какая база, какая телефония и CRM. Презентацию не показываем, считаем на ваших цифрах.

Шаг 2

Подключение за 1-2 дня

Подключаемся к вашей телефонии и вашей CRM. Менять оператора связи, покупать номера и переносить базу не нужно, звоним с вашего номера.

Шаг 3

Неделя бесплатно

Семь дней на вашей базе и вашими менеджерами, с полным доступом. Решение принимаете по числу разговоров, а не по обещаниям.

Шаг 4

Счёт и оплата

Счёт на казахстанское или российское юридическое лицо либо ИП, безналичный перевод. Оплата в тенге или в рублях, помесячно.

Оплата помесячная, поэтому если сервис не подошёл, вы просто не продлеваете следующий месяц. Скрытых платежей за подключение и обучение нет.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Подойдёт обычная таблица Excel или файл с разделителями. Главное, чтобы была одна шапка, одна строка на контакт и колонка с телефоном в текстовом формате.

Приведите их к единому виду до загрузки: код страны, без пробелов и скобок. Так система корректно распознает номера, а дубли станут видны сразу.

Сначала приведите номера к одному формату, потом уберите повторы средствами таблицы по колонке с телефоном. Если работаете из CRM, повторы отсекаются фильтром.

Да. SevaZvon работает поверх amoCRM и Битрикс24 и берёт контакты по вашему фильтру. Список обновляется сам, выгружать ничего не нужно.

Ограничение обычно не в размере файла, а в том, сколько разговоров ваш отдел успевает провести. Большую базу лучше делить на группы и запускать частями.

Запуск занимает один-два рабочих дня вместе с подключением телефонии и настройкой правил. Первые семь дней работы бесплатные.


Смотрите также

Дайте менеджерам разговоры

Тот же состав отдела проводит в разы больше живых диалогов за одну и ту же смену.

15 минут на показ · 1-2 дня на настройку · неделя бесплатно

Рассчитаем под вашу задачу

Посчитаем, сколько живых разговоров ваш отдел проведёт после запуска. Без презентаций.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с политикой конфиденциальности.

Ответим в течение часа в рабочее время. Звоним один раз, без спама.

Или сразу: WhatsApp · Telegram