Тёплая база

Обзвон старых и тёплых клиентов: поводы и порядок работы

без SevaZvon
С SevaZvon
Находятся в живом диалоге с клиентом для продажи
1,5 ч
6 часов
Менеджер делает
80 звонков
250-300 разговоров
Обрабатывают новые заявки
за 30-40 мин, клиенты остывают
за 2 минуты

Без недозвонов. Без простоя менеджеров. Без потерянных заявок.

Система набирает сразу несколько номеров и соединяет менеджера только с теми, кто снял трубку. Гудки, занятые линии и автоответчики отсеиваются до того, как сотрудник их услышит, поэтому смена уходит на разговоры, а не на ожидание.

Как это работает
Покажем за 15 минут на живой сессии обзвона
0
диалогов с клиентами в день на одного менеджера
0%
рост количества обработанных заявок
0
недозвонов в работе менеджера
<1мин
реакция на новую заявку из CRM
Как идёт обзвон

Набор берёт система
разговор ведёт менеджер

01 / СТАРТ
Руководитель открывает сессию

Выбираются воронки, этапы и списки. Менеджеры заходят в общую очередь и выходят из неё по команде.

02 / НАБОР
Несколько номеров одновременно

Система набирает параллельно и сама отбрасывает занятые, выключенные и автоответчики.

03 / РАЗГОВОР
Соединение только с живым человеком

Менеджер слышит клиента с первой секунды. Гудки и тишину он не слушает вообще.

04 / ДАЛЬШЕ
Пауза на карточку и следующий

После разговора даётся окно на запись итога, затем очередь двигается дальше сама.

Кого поднимать

Разберите базу
до первого звонка

Старая база это не один список. Звонить всем подряд одинаковым текстом бессмысленно: часть людей давно ушла к конкуренту, часть просто забыла про вас, а часть готова купить снова прямо сейчас. Разговор для каждой группы разный.

Купили один раз и пропали

Чаще всего причина бытовая: закрыли задачу и забыли о поставщике. Это самая отзывчивая часть базы, начинать стоит с неё.

Покупали регулярно, потом перестали

Здесь почти всегда есть конкретная причина: сменился поставщик, сменился ответственный, была неудачная поставка. Цель первого звонка узнать причину, а не продать.

Не дошли до сделки

Интересовались, получили расчёт и замолчали. Формально не клиенты, но контакт тёплый, и повод очевиден: спросить, закрыли ли они ту задачу.

Просили больше не звонить

Таких убираем из обзвона без исключений и держим в отдельном списке. Это и вежливость, и защита компании от жалоб.


Повод

С каким поводом звонить,
чтобы не выглядеть навязчиво

Плохой звонок начинается со слов «хотел узнать, не нужно ли вам чего-нибудь». Хороший начинается с конкретного факта, который касается именно этого человека и показывает, что вы помните историю.

Срок службы или запас

Прошло ровно столько, через сколько у клиента обычно заканчивается расходник или подходит обслуживание. Звонок в этот момент читается как забота, а не как продажа.

Что изменилось у вас

Появилась услуга, формат работы или условие, которых не было на момент его покупки. Важно назвать конкретное изменение, а не сказать «у нас много нового».

Причина отказа исчезла

Клиент когда-то ушёл из-за сроков, ассортимента или условий оплаты, и этого препятствия больше нет. Скажите об этом прямо - это самый честный повод для звонка.

Просто спросить, как прошло

Звонок без предложения: всё ли устроило, пользуются ли до сих пор. Часть таких разговоров сама переходит в новый заказ, и давить не приходится.


Организация

Как провести обзвон
старой базы силами отдела

Старая база отличается от новой двумя вещами: каждый разговор длиннее, а список конечен. Значит, нельзя терять контакты на недозвонах и нельзя сжигать смену на гудки.

Отдельный список и отдельный текст

Не смешивайте старых клиентов с новыми контактами в одной задаче. Тон, первые фразы и цель разговора у них разные.

Дозвон вместо гудков

Система набирает 2-3 номера одновременно и передаёт менеджеру только снятые трубки. За смену выходит 250-300 разговоров против 70-80 при наборе руками.

Второй режим для длинных списков

Если база очень большая, первый проход можно сделать голосовым роботом и передать менеджеру только тех, кто ответил заинтересованно. Живой разговор при этом остаётся за человеком.

История под рукой

Менеджер должен видеть, что человек покупал раньше и чем закончился прошлый контакт. Работа идёт поверх amoCRM и Битрикс24 по API, карточка открывается вместе со звонком.


С чего начать

Семь дней работы
прежде чем платить

Полный доступ на неделю

Отдел работает в боевом режиме, а не смотрит презентацию. Ограничений по возможностям нет.

Настройку берём на себя

Подключение CRM, первые сессии и обучение сотрудников делает наш специалист.

Дальше помесячно

После пробной недели платите за месяц. Длинных договоров и привязки нет.

Стоимость
20 000 тенге /
3 600 рублей
за 1 лицензию / месяц
Скидка 5% при оплате сразу за полгода
Скидка 10% при оплате сразу за год

Коротко о сервисе

SevaZvon в фактах

Что это

Платформа обзвона клиентской базы для отдела продаж. Система набирает номера и отсеивает недозвоны, разговор с клиентом ведёт ваш менеджер. Есть и режим робозвона для уведомлений.

Результат

Менеджер проводит 250-300 разговоров в день вместо 70-80 при ручном наборе, тем же составом отдела.

Интеграции

amoCRM и Битрикс24 по API, любая SIP-телефония: Sipuni, Binotel, Ringostat, OnlinePBX и другие.

Стоимость

20 000 тенге или 3 600 рублей за лицензию на менеджера в месяц. Скидка 5% за полгода, 10% за год. Тест 7 дней бесплатно.

Запуск

1-2 рабочих дня от подключения CRM до первой сессии. Настройку и обучение делает специалист сервиса, устанавливать ничего не нужно.

Где работает

Казахстан и Россия. Счёт на казахстанское или российское юрлицо, оплата в тенге или рублях.


Материал обновлён 21 августа 2026

Как начать работать и как оплатить

Порядок одинаковый для Казахстана и России. Договор на год не требуем.

Шаг 1

Заявка и разговор

Разговор на 15-20 минут: сколько менеджеров, какая база, какая телефония и CRM. Презентацию не показываем, считаем на ваших цифрах.

Шаг 2

Подключение за 1-2 дня

Подключаемся к вашей телефонии и вашей CRM. Менять оператора связи, покупать номера и переносить базу не нужно, звоним с вашего номера.

Шаг 3

Неделя бесплатно

Семь дней на вашей базе и вашими менеджерами, с полным доступом. Решение принимаете по числу разговоров, а не по обещаниям.

Шаг 4

Счёт и оплата

Счёт на казахстанское или российское юридическое лицо либо ИП, безналичный перевод. Оплата в тенге или в рублях, помесячно.

Оплата помесячная, поэтому если сервис не подошёл, вы просто не продлеваете следующий месяц. Скрытых платежей за подключение и обучение нет.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Ориентируйтесь не на календарь, а на свой цикл покупки. Если обычно клиент возвращается раз в квартал, то молчание в два-три таких цикла уже повод для звонка.

С напоминания о конкретной прошлой покупке и вопроса по делу. Фраза «вы у нас брали то-то в таком-то году, хочу уточнить один момент» работает лучше любого предложения в первых секундах.

Не спорить и не сравнивать. Спросить, что там устроило больше, поблагодарить за ответ и договориться о звонке позже. Такие контакты часто возвращаются со второй или третьей попытки.

На больших списках это разумный первый проход: робот отсеивает неактуальные номера и находит тех, кто готов говорить. Сам разговор с тёплым клиентом лучше оставить менеджеру.

Разговоры здесь длиннее, чем на холодной, но за счёт параллельного набора менеджер всё равно выходит на 250-300 состоявшихся разговоров вместо 70-80 при наборе руками.

Запуск занимает 1-2 рабочих дня, настройку и обучение наш специалист проводит удалённо. Первые 7 дней бесплатно, стоимость посчитаем под ваш отдел, оставьте заявку.


Смотрите также

Дайте менеджерам разговоры

Тот же состав отдела проводит в разы больше живых диалогов за одну и ту же смену.

15 минут на показ · 1-2 дня на настройку · неделя бесплатно

Рассчитаем под вашу задачу

Посчитаем, сколько живых разговоров ваш отдел проведёт после запуска. Без презентаций.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с политикой конфиденциальности.

Ответим в течение часа в рабочее время. Звоним один раз, без спама.

Или сразу: WhatsApp · Telegram