Процесс и чек-лист

Правильный обзвон клиентов: как выстроить процесс в отделе

без SevaZvon
С SevaZvon
Находятся в живом диалоге с клиентом для продажи
1,5 ч
6 часов
Менеджер делает
80 звонков
250-300 разговоров
Обрабатывают новые заявки
за 30-40 мин, клиенты остывают
за 2 минуты

Без недозвонов. Без простоя менеджеров. Без потерянных заявок.

Система набирает сразу несколько номеров и соединяет менеджера только с теми, кто снял трубку. Гудки, занятые линии и автоответчики отсеиваются до того, как сотрудник их услышит, поэтому смена уходит на разговоры, а не на ожидание.

Как это работает
Покажем за 15 минут на живой сессии обзвона
0
диалогов с клиентами в день на одного менеджера
0%
рост количества обработанных заявок
0
недозвонов в работе менеджера
<1мин
реакция на новую заявку из CRM
Как идёт обзвон

Набор берёт система
разговор ведёт менеджер

01 / СТАРТ
Руководитель открывает сессию

Выбираются воронки, этапы и списки. Менеджеры заходят в общую очередь и выходят из неё по команде.

02 / НАБОР
Несколько номеров одновременно

Система набирает параллельно и сама отбрасывает занятые, выключенные и автоответчики.

03 / РАЗГОВОР
Соединение только с живым человеком

Менеджер слышит клиента с первой секунды. Гудки и тишину он не слушает вообще.

04 / ДАЛЬШЕ
Пауза на карточку и следующий

После разговора даётся окно на запись итога, затем очередь двигается дальше сама.

Порядок работы

Правильный обзвон
начинается до звонков

Отделы часто начинают сразу с трубки, а потом удивляются результату. Рабочий порядок другой: сначала решения, потом набор номеров.

Одна цель на список

Решите заранее, чего добиваетесь: записать на встречу, вернуть покупателя или подтвердить заказ. Разные цели требуют разных списков и разных слов.

Чистая база

Уберите дубли, закрытые компании и неверные номера до старта. Иначе половина смены уйдёт на гудки в пустоту.

Понятный итог каждого звонка

Составьте короткий список исходов, между которыми выбирает менеджер. Без него отчёт превращается в набор свободных комментариев.

Отдельное время в графике

Обзвон ставится в расписание как блок, а не втискивается между делами. Прерванная серия звонков всегда даёт худший результат.


Ошибки

Что чаще всего
ломает обзвон

Эти пять вещей встречаются почти в каждом отделе, который жалуется на низкую отдачу от звонков. Все они лечатся без увеличения штата.

Ручной набор с экрана

Менеджер тратит на набор, гудки и автоответчики больше времени, чем на сами разговоры. Живая беседа занимает меньшую часть смены.

Один разговор на всех

Одинаковый текст для новых, спящих и постоянных клиентов. Человек слышит, что говорят не с ним, и разговор заканчивается на второй фразе.

Нет повторных попыток

Не дозвонились с первого раза и забыли. Правило повторов по недозвонам возвращает заметную часть контактов.

Итоги живут в голове

Договорённости остаются в блокноте менеджера. Через неделю никто не помнит, кому обещали перезвонить и когда.


Автоматизация и проверка

Что отдать системе,
а что оставить людям

Автоматический обзвон снимает механическую часть работы. Пройдите этот короткий список перед запуском, чтобы не автоматизировать беспорядок.

Набор номеров - системе

Программа сама набирает 2-3 номера параллельно и соединяет менеджера только с живым человеком. Отсюда рост с 70-80 до 250-300 разговоров в день.

Простые задачи - роботу

Напоминание о записи, подтверждение заказа, короткий опрос с ответом по кнопке. Тут сотрудник не нужен, справляется голосовой робот.

Разговор и решения - людям

Выяснить задачу, снять возражение и договориться о цене должен менеджер. Это та часть, которую автоматизировать нельзя.

Проверка перед стартом

Убедитесь, что база почищена, итоги описаны, телефония подключена и связь с CRM настроена. Наш специалист проходит этот список вместе с вами при запуске.


С чего начать

Семь дней работы
прежде чем платить

Полный доступ на неделю

Отдел работает в боевом режиме, а не смотрит презентацию. Ограничений по возможностям нет.

Настройку берём на себя

Подключение CRM, первые сессии и обучение сотрудников делает наш специалист.

Дальше помесячно

После пробной недели платите за месяц. Длинных договоров и привязки нет.

Стоимость
20 000 тенге /
3 600 рублей
за 1 лицензию / месяц
Скидка 5% при оплате сразу за полгода
Скидка 10% при оплате сразу за год

Коротко о сервисе

SevaZvon в фактах

Что это

Платформа обзвона клиентской базы для отдела продаж. Система набирает номера и отсеивает недозвоны, разговор с клиентом ведёт ваш менеджер. Есть и режим робозвона для уведомлений.

Результат

Менеджер проводит 250-300 разговоров в день вместо 70-80 при ручном наборе, тем же составом отдела.

Интеграции

amoCRM и Битрикс24 по API, любая SIP-телефония: Sipuni, Binotel, Ringostat, OnlinePBX и другие.

Стоимость

20 000 тенге или 3 600 рублей за лицензию на менеджера в месяц. Скидка 5% за полгода, 10% за год. Тест 7 дней бесплатно.

Запуск

1-2 рабочих дня от подключения CRM до первой сессии. Настройку и обучение делает специалист сервиса, устанавливать ничего не нужно.

Где работает

Казахстан и Россия. Счёт на казахстанское или российское юрлицо, оплата в тенге или рублях.


Материал обновлён 21 августа 2026

Как начать работать и как оплатить

Порядок одинаковый для Казахстана и России. Договор на год не требуем.

Шаг 1

Заявка и разговор

Разговор на 15-20 минут: сколько менеджеров, какая база, какая телефония и CRM. Презентацию не показываем, считаем на ваших цифрах.

Шаг 2

Подключение за 1-2 дня

Подключаемся к вашей телефонии и вашей CRM. Менять оператора связи, покупать номера и переносить базу не нужно, звоним с вашего номера.

Шаг 3

Неделя бесплатно

Семь дней на вашей базе и вашими менеджерами, с полным доступом. Решение принимаете по числу разговоров, а не по обещаниям.

Шаг 4

Счёт и оплата

Счёт на казахстанское или российское юридическое лицо либо ИП, безналичный перевод. Оплата в тенге или в рублях, помесячно.

Оплата помесячная, поэтому если сервис не подошёл, вы просто не продлеваете следующий месяц. Скрытых платежей за подключение и обучение нет.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Определите одну цель на список, почистите базу, опишите возможные итоги звонка и выделите под обзвон отдельное время в графике. Только после этого начинайте набирать номера.

Ручной набор номеров. На гудки, занятые линии и автоответчики уходит больше времени, чем на сами разговоры, поэтому за смену выходит всего 70-80 бесед.

Система набирает 2-3 номера параллельно и соединяет менеджера только с ответившими. Число разговоров вырастает до 250-300 в день на человека, а итоги сами уходят в CRM.

Для напоминаний, подтверждений и коротких опросов робот подходит и работает по расписанию, которое вы задаёте. Для выяснения задачи и обсуждения цены лучше живой менеджер, оба режима есть в системе.

Каждый звонок записывается, итоги складываются в отчёт по сотруднику и дню. Руководитель слушает выборочно и видит, где отдел теряет клиентов.

Подключение системы занимает 1-2 рабочих дня, настройку и обучение проводит наш специалист. Первую неделю можно работать бесплатно с полным доступом.


Смотрите также

Дайте менеджерам разговоры

Тот же состав отдела проводит в разы больше живых диалогов за одну и ту же смену.

15 минут на показ · 1-2 дня на настройку · неделя бесплатно

Рассчитаем под вашу задачу

Посчитаем, сколько живых разговоров ваш отдел проведёт после запуска. Без презентаций.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с политикой конфиденциальности.

Ответим в течение часа в рабочее время. Звоним один раз, без спама.

Или сразу: WhatsApp · Telegram