Пример и образец

Таблица обзвона клиентов: пример, образец и рабочие статусы

без SevaZvon
С SevaZvon
Находятся в живом диалоге с клиентом для продажи
1,5 ч
6 часов
Менеджер делает
80 звонков
250-300 разговоров
Обрабатывают новые заявки
за 30-40 мин, клиенты остывают
за 2 минуты

Без недозвонов. Без простоя менеджеров. Без потерянных заявок.

Система набирает сразу несколько номеров и соединяет менеджера только с теми, кто снял трубку. Гудки, занятые линии и автоответчики отсеиваются до того, как сотрудник их услышит, поэтому смена уходит на разговоры, а не на ожидание.

Как это работает
Покажем за 15 минут на живой сессии обзвона
0
диалогов с клиентами в день на одного менеджера
0%
рост количества обработанных заявок
0
недозвонов в работе менеджера
<1мин
реакция на новую заявку из CRM
Как идёт обзвон

Набор берёт система
разговор ведёт менеджер

01 / СТАРТ
Руководитель открывает сессию

Выбираются воронки, этапы и списки. Менеджеры заходят в общую очередь и выходят из неё по команде.

02 / НАБОР
Несколько номеров одновременно

Система набирает параллельно и сама отбрасывает занятые, выключенные и автоответчики.

03 / РАЗГОВОР
Соединение только с живым человеком

Менеджер слышит клиента с первой секунды. Гудки и тишину он не слушает вообще.

04 / ДАЛЬШЕ
Пауза на карточку и следующий

После разговора даётся окно на запись итога, затем очередь двигается дальше сама.

Структура

Какие колонки должна
содержать таблица обзвона

Рабочая таблица отвечает на три вопроса: кому звоним, что было в прошлый раз и что делаем дальше. Всё остальное только замедляет менеджера. Начните с шести колонок и добавляйте новые, только когда без них реально нельзя.

Кто и откуда

Название компании или имя человека, номер телефона, город и источник контакта. Источник нужен, чтобы потом понять, какая часть базы вообще даёт разговоры.

Дата и номер попытки

Без счётчика попыток менеджер либо бросает контакт после первого гудка, либо набирает одного и того же человека пятый раз за неделю.

Статус разговора

Один статус из закрытого списка, а не свободный текст. Свободный текст невозможно посчитать: через месяц в таблице будет сорок разных формулировок отказа.

Следующий шаг и дата

Что пообещали клиенту и когда перезваниваем. Это самая важная колонка, именно из неё утром собирается список звонков на день.


Статусы

Какие статусы заводить,
чтобы отчёт был честным

Статусов должно быть мало. Оптимально семь-восемь: менеджер выбирает за секунду, а руководитель видит реальную картину, а не десяток оттенков слова «думает».

Не дозвонились

Не взял трубку, недоступен, номер не существует. Первые два возвращаются в работу по расписанию, третий уходит в брак сразу.

Разговор состоялся

Дальше делится на согласие на следующий шаг, отказ сейчас и отказ навсегда. Отказ навсегда фиксируйте отдельным статусом: повторный звонок такому человеку это прямой путь к жалобе.

Перезвонить

Только вместе с датой и временем. Статус без даты бесполезен, он превращается в свалку, куда сбрасывают все неудобные контакты.

Целевое действие

Назначена встреча, отправлен расчёт, оформлен заказ. Здесь заканчивается обзвон и начинается работа с заявкой.


Предел

Почему таблица перестаёт
работать после первой сотни

Пока контактов немного, таблица честно справляется. Проблемы начинаются, когда база выросла, менеджеров стало больше одного, а часть звонков нужно повторить в конкретный день и час.

Ручной набор съедает смену

При наборе руками менеджер проводит 70-80 разговоров за день. Основное время уходит не на разговор, а на гудки, набор цифр и поиск нужной строки.

Перезвоны теряются

Дата перезвона живёт в ячейке, о которой никто не напоминает. Клиент ждал звонка во вторник, а про него вспомнили в пятницу, если вспомнили вообще.

Двое звонят одному

Как только таблицу открывают два человека, начинаются повторы. Клиенту звонят дважды за час разные менеджеры, и это выглядит хуже, чем не позвонить совсем.

Не по чему разбирать

В ячейке стоит «отказ», а что именно сказал клиент, не знает никто. Поправить речь менеджера и причину отказа не на чем.


С чего начать

Семь дней работы
прежде чем платить

Полный доступ на неделю

Отдел работает в боевом режиме, а не смотрит презентацию. Ограничений по возможностям нет.

Настройку берём на себя

Подключение CRM, первые сессии и обучение сотрудников делает наш специалист.

Дальше помесячно

После пробной недели платите за месяц. Длинных договоров и привязки нет.

Стоимость
20 000 тенге /
3 600 рублей
за 1 лицензию / месяц
Скидка 5% при оплате сразу за полгода
Скидка 10% при оплате сразу за год

Коротко о сервисе

SevaZvon в фактах

Что это

Платформа обзвона клиентской базы для отдела продаж. Система набирает номера и отсеивает недозвоны, разговор с клиентом ведёт ваш менеджер. Есть и режим робозвона для уведомлений.

Результат

Менеджер проводит 250-300 разговоров в день вместо 70-80 при ручном наборе, тем же составом отдела.

Интеграции

amoCRM и Битрикс24 по API, любая SIP-телефония: Sipuni, Binotel, Ringostat, OnlinePBX и другие.

Стоимость

20 000 тенге или 3 600 рублей за лицензию на менеджера в месяц. Скидка 5% за полгода, 10% за год. Тест 7 дней бесплатно.

Запуск

1-2 рабочих дня от подключения CRM до первой сессии. Настройку и обучение делает специалист сервиса, устанавливать ничего не нужно.

Где работает

Казахстан и Россия. Счёт на казахстанское или российское юрлицо, оплата в тенге или рублях.


Бесплатно, без заявки

Готовый шаблон таблицы обзвона

Файл с нужными колонками, закрытым списком итогов разговора и пятью правилами, без которых таблица перестаёт работать после первой сотни контактов. Открывается в Excel и Google Таблицах. Ничего оставлять не нужно, просто скачайте.

Скачать шаблон

Материал обновлён 21 августа 2026

Как начать работать и как оплатить

Порядок одинаковый для Казахстана и России. Договор на год не требуем.

Шаг 1

Заявка и разговор

Разговор на 15-20 минут: сколько менеджеров, какая база, какая телефония и CRM. Презентацию не показываем, считаем на ваших цифрах.

Шаг 2

Подключение за 1-2 дня

Подключаемся к вашей телефонии и вашей CRM. Менять оператора связи, покупать номера и переносить базу не нужно, звоним с вашего номера.

Шаг 3

Неделя бесплатно

Семь дней на вашей базе и вашими менеджерами, с полным доступом. Решение принимаете по числу разговоров, а не по обещаниям.

Шаг 4

Счёт и оплата

Счёт на казахстанское или российское юридическое лицо либо ИП, безналичный перевод. Оплата в тенге или в рублях, помесячно.

Оплата помесячная, поэтому если сервис не подошёл, вы просто не продлеваете следующий месяц. Скрытых платежей за подключение и обучение нет.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Шесть колонок: контакт и телефон, источник, дата и попытка, статус, комментарий, следующий шаг с датой. Такой образец закрывает потребности отдела примерно до первой сотни активных контактов.

Семь-восемь и все из закрытого списка. Если статусов больше десяти, менеджеры начинают выбирать наугад, и отчёт перестаёт отражать реальность.

Системой обзвона: она сама раздаёт контакты, набирает 2-3 номера параллельно и соединяет менеджера только с теми, кто снял трубку. За день выходит 250-300 разговоров вместо 70-80 при ручном наборе.

Да. SevaZvon работает поверх amoCRM и Битрикс24 по API и с любой SIP-телефонией: Sipuni, Binotel, Ringostat, OnlinePBX. Карточка клиента открывается вместе со звонком, статус попадает в CRM автоматически.

Запуск 1-2 рабочих дня. Настройку и обучение менеджеров наш специалист проводит удалённо, первые 7 дней работы бесплатны.

Оплата помесячная, счёт выставляем на казахстанское или российское юрлицо. Точную сумму посчитаем под ваш отдел, оставьте заявку.


Смотрите также

Дайте менеджерам разговоры

Тот же состав отдела проводит в разы больше живых диалогов за одну и ту же смену.

15 минут на показ · 1-2 дня на настройку · неделя бесплатно

Рассчитаем под вашу задачу

Посчитаем, сколько живых разговоров ваш отдел проведёт после запуска. Без презентаций.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с политикой конфиденциальности.

Ответим в течение часа в рабочее время. Звоним один раз, без спама.

Или сразу: WhatsApp · Telegram