Подтверждение заказов

Подтверждение заказов звонком

вручную
роботом
Обзвонить базу в 5 000 контактов
неделя работы отдела
несколько часов
Одновременных звонков
по числу людей
сотни
Напомнить всем о завтрашней записи
админ звонит между делом
за час, всем
Ответ клиента попадает в CRM
вручную, если не забыли
автоматически

Без ручного обзвона. Без забытых напоминаний. Без нагрузки на отдел.

Робот обзванивает список сам: произносит подготовленный текст, принимает ответ голосом или кнопкой и записывает итог в карточку клиента. Отдел в это время занят своими задачами, а к менеджеру попадают только те, с кем нужно поговорить лично.

Как это работает
Покажем за 15 минут и дадим послушать запись
Где теряются заказы

Между оформлением и доставкой

Заказ оформлен, реклама за него оплачена, а до выкупа доходит не всё. Часть покупателей передумывает, часть не забирает посылку, часть указала неверный адрес или время. Звонок закрывает эти потери в первые часы.

Невыкуп

Заказы с оплатой при получении выкупаются заметно хуже предоплаченных, и это прямые потери на логистике.

Неверные данные

Ошибка в адресе или телефоне выясняется при доставке, когда уже поздно.

Заказы ночью и в выходные

Оформленные вне рабочего времени ждут утра, а покупатель за это время остывает.

Долгое подтверждение

Чем позже подтверждение, тем выше шанс, что человек закажет в другом месте.


Как работает подтверждение

Робот и оператор вместе

Схема гибкая: простые заказы подтверждает робот, сложные и дорогие уходят живому оператору.

Робот на массе

Обзванивает все новые заказы, называет состав и уточняет время доставки.

Фиксация ответа

Подтвердил, отменил, просит перезвонить, ответ попадает в CRM автоматически.

Оператор на сложных

Крупные заказы, изменения состава и сомневающиеся клиенты передаются человеку.

Правила отбора

Можно звонить не всем: только при оплате на месте, только по сумме выше нужной, только новым клиентам.


Что это даёт

Эффект для интернет-магазина

Подтверждение заказов - это самый быстрый способ снизить потери, потому что работает с уже оплаченным трафиком.

Ниже невыкуп

Клиент знает о заказе, помнит сумму и ждёт доставку.

Меньше возвратов

Ошибки в составе и адресе выясняются до отправки, а не после.

Быстрая обработка утренней очереди

Заказы, накопившиеся ночью, обходятся в первые часы дня.

Разгрузка операторов

Массовые подтверждения берёт робот, люди работают со сложными случаями.


Как устроен робозвон

Робот обзванивает базу
Отдел не отвлекается

01 / СЦЕНАРИЙ
Готовим сценарий разговора

Собираем текст и развилки: что робот говорит, какие ответы принимает и что делает после каждого. Согласуем до запуска.

02 / ЗАПУСК
Робот набирает базу сам

Список берётся из вашей CRM или из файла. Обзвон идёт по расписанию и не занимает ни одного сотрудника.

03 / ОТВЕТ
Клиент отвечает голосом или кнопкой

Робот принимает ответ, произносит нужную ветку сценария и доводит разговор до конца.

04 / ИТОГ
Результат уходит в CRM

Каждый звонок получает статус: подтвердил, отказался, просит перезвонить. Спорные случаи передаём живому менеджеру.


Пробный запуск

Сначала пробная выборка
потом вся база

Начинаем с небольшой выборки

Первый прогон делаем на сотне-другой контактов и слушаем записи. Сценарий правим до того, как он уйдёт на всю базу.

Сценарий правим без доплат

Формулировки, порядок вопросов и развилки меняем по итогам первых звонков, пока результат не устроит.

От согласования до запуска пара дней

Сценарий, подключение телефонии и тестовый прогон обычно укладываются в два рабочих дня.

Стоимость
Считаем
по задаче
размер базы, сценарий, телефония
Оставьте заявку, назовём точную сумму

Коротко о сервисе

SevaZvon в фактах

Что это

Сервис обзвона с двумя режимами. Робот сам произносит сценарий для массовых уведомлений, а в режиме живого обзвона говорит ваш сотрудник, система только набирает номера.

Результат

Рутинные звонки уходят с людей: напоминания и подтверждения делает робот, менеджеры остаются на продажах.

Интеграции

amoCRM и Битрикс24 по API, любая SIP-телефония: Sipuni, Binotel, Ringostat, OnlinePBX и другие.

Стоимость

Считаем под ваш отдел, оставьте заявку. Скидка 5% за полгода, 10% за год. Тест 7 дней бесплатно.

Запуск

1-2 рабочих дня от подключения CRM до первой сессии. Настройку и обучение делает специалист сервиса, устанавливать ничего не нужно.

Где работает

Казахстан и Россия. Счёт на казахстанское или российское юрлицо, оплата в тенге или рублях.


Материал обновлён 21 августа 2026

Как начать работать и как оплатить

Порядок одинаковый для Казахстана и России. Договор на год не требуем.

Шаг 1

Заявка и разговор

Разговор на 15-20 минут: сколько менеджеров, какая база, какая телефония и CRM. Презентацию не показываем, считаем на ваших цифрах.

Шаг 2

Подключение за 1-2 дня

Подключаемся к вашей телефонии и вашей CRM. Менять оператора связи, покупать номера и переносить базу не нужно, звоним с вашего номера.

Шаг 3

Неделя бесплатно

Семь дней на вашей базе и вашими менеджерами, с полным доступом. Решение принимаете по числу разговоров, а не по обещаниям.

Шаг 4

Счёт и оплата

Счёт на казахстанское или российское юридическое лицо либо ИП, безналичный перевод. Оплата в тенге или в рублях, помесячно.

Оплата помесячная, поэтому если сервис не подошёл, вы просто не продлеваете следующий месяц. Скрытых платежей за подключение и обучение нет.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Стоимость и оплата

Для простого подтверждения состава и времени это воспринимается нормально, особенно если звонок короткий. Сомневающихся и крупные заказы лучше отдавать оператору, схема настраивается.

Подключение и запуск

С номера самой компании, того же, который клиент видит в письмах и на сайте. Это важно для подтверждения заказа: незнакомому номеру доверяют меньше и чаще сбрасывают. Запись разговора остаётся в вашей телефонии.

Как это работает

Контакт не теряется: он возвращается в повторные попытки по правилам, которые задаёт руководитель, и набирается в другое время. Результат каждой попытки виден в карточке заказа. Если ответа нет и после серии попыток, заказ уходит менеджеру на ручную проверку.

Остальные вопросы

Робот фиксирует, что нужен человек, и такой заказ возвращается в живой обзвон менеджеру. Так клиент не остаётся один на один с автоматом, а менеджер сразу видит в карточке, о чём был разговор. У сервиса два режима, и они работают в связке.

В карточку заказа в вашей CRM: подтвердил, отказался, попросил перенести или нужен менеджер. Дальше заказ движется по вашему обычному процессу, отдельного окна для этого не появляется. Руководитель видит картину по всем звонкам в реальном времени.

Да, условия задаются: способ оплаты, сумма, новый или повторный клиент, регион доставки.

Ответ фиксируется в CRM: подтверждён, отменён, просит перезвонить. Заказы, требующие разговора, передаются оператору.

Обычно в течение первого часа: чем быстрее подтверждение, тем ниже доля отмен. Расписание настраивается.

Обзвон работает поверх CRM, где ведётся работа с клиентами: amoCRM или Битрикс24. Складской и товарный учёт не затрагивается.


Смотрите также

Снимите рутинные звонки с людей

Напоминания и подтверждения отдайте роботу, а менеджеров оставьте на тех, кто готов покупать.

15 минут на показ · сценарий за 1-2 дня · пробный прогон бесплатно

Рассчитаем под вашу задачу

Посчитаем стоимость под ваш сценарий и размер базы. Без презентаций.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с политикой конфиденциальности.

Ответим в течение часа в рабочее время. Звоним один раз, без спама.

Или сразу: WhatsApp · Telegram